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Quelle informatique pour mon entreprise ?

Le 3 mai 2011, par Stephane | IT et Vous

Créer son entreprise n’est pas simple, et parmi tous les sujets et tâches que nous devons traiter, l’une des premières est comment dois-je m’équiper en Informatique et Télécom et à qui dois-je m’adresser ? Nous verrons au travers d’une série d’articles comment répondre simplement et de manière pragmatique à ces interrogations.

Etape 1 : Choisir son ordinateur

Comment équiper mon entreprise rime souvent avec « second parcours du combattant ». La première question qui vous vient certainement à l’esprit : quel ordinateur choisir ?

  1. Mac ou PC ?
    J’ai envie de répondre, peu importe, ce n’est pas tellement le choix de l’ordi qui est important mais plutôt ce que vous allez en faire. Je m’explique : en fonction du secteur d’activité et plus précisément du métier dans lequel vous vous lancez ou lancez votre entreprise, il est préférable d’évaluer comment vous allez communiquer et échanger des documents avec vos clients et partenaires.
    Prenons l’exemple de la Communication, il est vraisemblable que vos clients (pardon annonceurs…) soient sur Mac et utilisent des outils applicatifs propres aux ordinateurs Apple ou des versions Microsoft Office spécialement conçues pour Mac et donc légèrement différentes de la version PC, en tout cas avec des problèmes de compatibilité entre Mac et PC, car c’est bien cela dont on parle à ce niveau.
    Ma recommandation : Bref vous l’aurez compris, avant de choisir regardez comment sont équipés vos clients et partenaires et en fonction de la majorité, votre choix est fait ! Ainsi vous serez capables d’interagir sans trop de problème de compatibilité avec vos interlocuteurs.
  2. Les spécifications de l’ordi ?
    Une fois la gamme PC ou Mac déterminée, il faut choisir ce que l’on y met « dedans ». C’est à ce moment-là où le vendeur vous dit : « Fixe ou Portable ? Quelle taille de disque dur souhaitez-vous ? En SATA ou SSD ? Avec combien de RAM 2, 3, 4 Go de Ram ? Et le portable en 13, 15 ou 17 pouces ? Et avec ça ma petite dame, mon bon monsieur, je vous mets un écran, une souris, un clavier ? »
    Oui, car même sur un portable vous pouvez pour plus de confort de travail ajouter tous ces périphériques.
    Ma recommandation : Optez pour un ordinateur portable 13 ou 15 pouces, plutôt 13 » si vous êtes souvent en déplacement ou RDV client et accommodez le d’un écran, clavier et souris supplémentaire pour votre bureau. Prévoyez 3 à 4Go de RAM et 300 Go de disque dur pour vos fichiers (le SSD est beaucoup plus rapide mais beaucoup trop cher pour l’instant).
  3. Les logiciels essentiels : A commencer par le système d’exploitation, si vous choisissez un PC, privilégiez Windows 7 Pro plutôt qu’une version familiale. W7Pro sera plus facile à gérer et Intégrer dans un réseau. Sur Mac pas de système d’exploitation à choisir, il y en qu’un qu’il suffit démarrer et mettre à jour.
    Ma recommandation : N’oubliez pas, que vous soyez Mac ou PC d’acheter Microsoft Office Version 2010 (ou 2011 sur MAC), ce n’est pas inclus à l’achat de votre Ordinateur mais c’est un essentiel comme tout le monde le sait pour créer, lire et échanger des documents standards avec vos clients.
  4. La garantie : De mon côté, pour les PCs je privilégie HP ou Dell dont le SAV est de bonne qualité. L’Apple Care pour Mac donc fonctionne assez bien.
  5. Le budget : Comptez 1 000 € Minimum pour un Mac et à partir de 500/600 € pour un PC Pro.
    + 200 € pour un Kit Ecran/Clavier/Souris
    + 300 € environ pour le Pack Office « Famille et Petite Entreprise »
    + 150 € environ pour la Garantie Matériel
    Total : environ 1 650 € pour un Mac équipé et 1 250 € pour un PC équipé. Attention cela peut grimper bien au-delà…
  6. Les évolutions : Le choix de votre premier ordinateur peut être déterminant pour le choix des suivants en partant du principe qu’il est plus simple et moins couteux d’avoir un « parc informatique » homogène, quoique la tendance soit plutôt au « Bring Your Own Device » (voir mon article précédent)

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