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Votre tablette: votre assistant au quotidien!

Le 19 mar 2012, par Mélaine | IT et Vous, Trucs de Geek

Une tablette oui mais pour quoi faire?

En situation de mobilité avoir ses contacts professionnels, un outil de compte-rendu ou accès à vos codes d’accès…Bref il vous faut un mémo: je vous propose de tester avec vous BENTO for IPAD, une application éditée par Filemaker qui permet très simplement de noter les principales informations dont vous aurez besoin en déplacement. Tout d’abord, il s’agit d’une app payante 7, 99€.

Elle peut se synchroniser via la version Mac et Iphone. Dans la partie Média du coup en stockant vos PDFs sur Mac, vous les retrouvez sur IPAD, pratique pour consulter vos devis ou factures en relation avec votre base cliente.

  • organisation de contacts clients (historique, coordonnées)
  • vos tâches quotidiennes, vos projets, évènements, réunions
  • notes de vos facturation et dépenses

Vous déjeuner avec vos clients assez souvent: Notez-le dans la bibliothèque et faites-le point quand vous revenez au bureau en fin de semaine ou en fin de mois! L’utilité d’une telle application, un pense-bête, non démultiplication d’outils! L’application Bento permet de notifier en un seul endroit aussi bien nos tâches personnelles et professionnelles quotidiennes: une liste de courses, une recette, une dépense cliente (à transformer plus tard en note de frais), un évènement à mettre en place, des invitations à faire partir, un compte-rendu de réunion écrit ou audio…

Néanmoins de gros bémols inhérents à la fonction support de l’Ipad sont toutefois à noter et tempèrent notre enthousisasme:

  • pas compatible PC
  • pas de notifications mail ou IPAD
  • pas de possibilité d’envoyer les notes par courriel (à part avec la synchro Mac)

Ces fonctionnalités sonnent les limites de l’application et nous rappelle qu’elle ne peut en rien remplacer le travail réalisé, par ailleurs par le collaborateur en entreprise. Pour vous faire une idée voici une petite vidéo rapide de l’utilisation que vous pouvez faire de l’application:

Et vous vous avez essayé, qu’en pensez-vous?

 

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